Deagh stiùireadh responds to fìor cùisean eaconamach
Dè cho èifeachdach sa tha a 'stiùireadh a' chruaidh tasglann na companaidh an urra ri cur an gnìomh na h-innealan agus na dòighean sònraichteTha e air leth cudromach airson gnìomhachas gu bhith a bhios aige air sgrìobhainnean. Mòran còrr is mere laghail compulsion gun cùm sibh, archiving tha necessity. Tha an stiùireadh ann an-dràsta records, eadar-mheadhanach agus rianachd an tasglann airson dà sheirbheisean nach eil partitioned agus coordinated eatorra: tasglann seirbheis agus clàran ionad-tasgaidh.
Leig crowding na sgrìobhainnean nach eil a freagairt
Mar sin, an archiving de sgrìobhainnean pàipeir a tha a 'phròiseas sin a bhith gu h-iom-fhillte ma tha na riaghailtean is deagh chleachdaidhean ma chan eil iad a' coinneachadh, a thaobh an dà chuid air an seòrsachadh ann an stòrais. Ge b 'e dè an cruth no a' cur ri obair a 'chompanaidh a' riaghladh an tasglann a tha necessity. Thòisich i lightly, ged a tha e stèidhichte air na gnìomhan a-staigh sìmplidh: tha an t-amas aig An tasglann a tha air an aon làimh, gus a ghleidheadh is a chumail a 'sgrìobhainnean a' chompanaidh ann an deagh staid, air an làimh eile a lorg no tilleadh orra aig àm sam bith. Air an adhbhar sin, chan eil e a 'lughdachadh gu sìmplidh a stòradh ann an òrdugh a-rèir an ama a tha a' cumail na pàipearan, ach tha e stèidhichte air stiùireadh farsaing anns a phrògram tasglainn, a tha na phàirt de archiving poileasaidh a bhios gu h-èifeachdach agus seasmhach, a chaidh an cruthachadh gus an sgrios an tasglann. A 'stiùireadh a' an-dràsta agus eadar-mheadhanach ann an tasglann airson adhbharan rianachd a 'cur feum sònraichte h-innealan agus na dòighean sònraichte a' gabhail a-steach an cunntas-seata de chionn co-cheangailte ri rianachd sgrìobhainnean. Seo archiving modh 'cur feum air barrachd rigor agus logic, oir tha e a' gabhail a-steach: A 'stiùireadh a' chruaidh tasglann (tasglann) faodaidh nach eil improvised. A chur an gnìomh cumhachdach agus proven a cuideachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil an ruigsinneachd, earbsachd, agus treibhdhireas an sgrìobhainnean. Seo an siostam a 'dèanamh cinnteach gu bheil an taic a tha an sgrìobhainn a 'bho a' cruthachadh a archiving. Tha e a 'tabhann iomadh possibilities, mar eisimpleir a' cur an gnìomh modhan agus cothrom fhaighinn air còraichean. Le spèis a 'riaghladh a-rèir, tha ISO inbhean a tha sònraichte gu archiving, agus gu h-àraidh an inbhe ISO a' dèanamh cinnteach gu bheil: na sònraichte s sgrìobhainnean oifigeil, inbhe ISO 'dèanamh cinnteach gu bheil a' riaghladh aca a sgrìobhadh mar sin gu bheil an inbhe ISO, mar gu tha i os cionn regulating the data records. Seo ISO inbhean no NF tha transmitted a thoradh air, chan eil iad ceannachd do-sheachanta agus nach eil an-còmhnaidh a thaisbeanadh a utmost sàr obair. Bheir seo a-riamh air a bhith a nochdadh gu tric gu leòr, don't be fooled le inbhean. Tha e ann an iomlaid le treas-phàrtaidh archiver, i eòlas, agus an tuigse agad feumalachdan fhèin, gheibh sibh lorg air an neach-labhairt a dhìth ort. Tha an tasglann a tha ri fhaotainn gu h-sgrìobhainnean a dhèanamh no a fhuair a ghnìomhachas ri linn sam bith ionmhais airson na bliadhna a tha an cleas. Mar sin, feumaidh iad a bhith a ghlèidheadh: iad a 'lorg a h-uile dhan obair eacanomaigeach agus sòisealta air a' chompanaidh. Mar an substrates, tha iad eadar-dhealaichte: An àite a-staigh stiùireadh a 'crochadh air seòrsa de na meadhanan a stòradh agus chan, ach cuideachd a' archiving poileasaidh air a chleachdadh le companaidh (iomchaidh gu na buidheann agus an seòrsa cleas) mar seòrsa sònraichte de gach tasglann (bha na trì linntean): Common Questions ri luchd-poileasaidh ann an achadh a 'seòrsachadh agus archiving de sgrìobhainnean corporra filing de sgrìobhainnean a tha a 'chompanaidh a' coinneachadh ri na riaghailtean bunaiteach a leanas gu chan usefully, gu h-èifeachdach agus sustainably ann an seata de sgrìobhainnean a chompanaidh. Uair no uaireigin, companaidh faces an duilgheadas archiving agus filing a tha e a bhith a stiùireadh, nuair a bhios tu a dhèanamh no a fhuair.
Lorg fallain t-suidheachadh, a tha dòighean-obrach na baile as motha a shònrachadh le generic ùine airson Clàran a Stiùireadh.
'S e an t-inneal airson clàran a tha rianachd a' moladh a. iad mar an cruthachadh: An cothrom a tha sin beagan gu làithreach agus eadar-mheadhanach ann an tasglann, 's a' gabhail a-steach: The point of view of inbhean agus riaghailtean, Clàran a tha Stiùireadh a 'phròiseas de archiving cuideachd a' bhogsa. Clàran Rianachd ann a bhith a an nì ann an ann an inbhe eadar-nàiseanta, ISO, ged a tha ann an, le co-chomunn française de normalisation (AFNOR) fon tiotal NF ISO. Clàran Rianachd, mar sin, ag amas air a chlàradh agus a bhith a 'beachdachadh air an sgrìobhainn, bho a' cruthachadh agus, mar sin, upstream an aithriseach phròiseas. Tha seo a 'carson a tha e a' gabhail a-steach ann an dòigh-obrach san le am plana no air an seòrsachadh a 'phlana, a' gabhail a-steach: Dè differentiates an seòrsachadh a 'stòradh, tha e àlainn agus deagh chur an àite upstream a' stiùireadh a rèir seòrsachadh sgeama a ghrioda. Tha e mar sin riatanach air an t-seirbheis a bha os cionn a 'cur an gnìomh le plana iarraidh air a' chòir ceistean, 's iad sin: An seòrsachadh ann an-dràsta tha na clàran a tha bunaiteach,' s e thuirt a bhith thùs agus cunbhalach air sgàth gu bheil e air a bhith eadar am beatha an tasglann agus gun robh e mar sin na 'cnuasachaidh a tha gnìomhan a' chompanaidh. Gus sin a dhèanamh, a 'seòrsachadh tha e air a dhèanamh a' cruthachadh tasglann agus cha an dèidh a 'mheudachadh no a lùghdachadh congestion ann an pile of tasglann a' gheama gun fheum air a bhith a làimhseachadh no a sheòrsachadh. Ciamar a chan e cur feum rigor 'S e an dòigh as bith dè an seòrsa de chlàran a (an-dràsta, eadar-amail, mu dheireadh). Tha e stèidhichte air an a dh 'aindeoin gnè a dhèanamh air nàdar de na stuthan: An baile as motha a tha gu luath agus èifeachdach nuair a tha e a thòisich cho a' dèanamh ceum ann an tasglann. Mar sin, tha e follaiseach gu bheil a stèidheachadh le plana chan eil improvised agus feumach air tòrr de na riatanasan airson a bhith èifeachdach. Air an adhbhar sin, feumaidh e bhith air an ullachadh a rèir nam feumalachdan: feumaidh E an-còmhnaidh a 'tuiteam ann an chan rannsachadh a tha na sgrìobhainnean (mar a bhiodh e a' lorg san sgrìobhainn.) agus mar sin bu chòir dha. Leasachadh, a 'plana le obair ann a' ghrioda agus ullachadh dòigh. Tha na sgrìobhainnean a tha categorized agus a sgaoileadh a rèir a ghrioda. schema agus rangachd on coitcheann gu sònraichte. Is an t-amas a 'gabhail a-steach a h-uile sgrìobhainn fhaotainn gun a bhith a' call na dòigh.
An farsaing air nàdar ri teachd gu bheil e a tha os cionn filing a h-uile an sgrìobhainnean a tha a 'taisbeanadh obair a' chompanaidh, an cleas.
San fharsaingeachd seata de sgrìobhainnean a bhith an seo air a measadh a dh'aindeoin dè an seòrsa a 'stòradh tro mheadhan na gàidhlig (pàipear, dealbh, CD rom, electronic dàta) Mu dheireadh, tha trì seòrsaichean de seòrsachadh a' phlana a rèir an t-seòrsa cleas na companaidh (gnìomhan agus cleasan), na buidheann (structar obrach) agus le amharas.
Mar a tha an tasglann a 'chompanaidh a tha a cnuasachaidh e cleas, a tha an roghainn seo, sam bith a bhith a' beachdachadh air a thoirt air an seòrsachadh anns a bheil feum air an sgeama.
Ge-tà, measgachadh de na dòighean nach eil a 'fàg, provided, of course, nach eil a' measgachadh an bases a 'roinneadh agus a' cur a h-uile pasganan ann an aon ìre. Mu dheireadh thall, tha soirbheachadh san le sgeama a bhios seo air an t-seirbheis tasglann a thogail mar thoradh air a chur ris bho chionn eòlas air obrachadh, gnìomhan a 'chompanaidh agus an t-seirbheis a tha e a' stiùireadh. Seo an adhbhar an sgrùdadh ro-làimh a tha riatanach gus leasachadh plana seòrsachadh a tha gu dearbh,"tailor-dhèanamh". Taing a chur an gnìomh san Clàran a Stiùireadh taobh a-staigh a 'chompanaidh a tha ag iarraidh gu h-èifeachdach a' stiùireadh an tasglann, 's e a-nis air a ghabhas airson seo ùrachadh a h-aon: rianachd a tha ann an tasglann a' chuspair gu plana èifeachdach le leasachadh gnothaich inevitably gu eòlas air ùine agus coileanadh airson a 'chompanaidh agus a' lùghdachadh cosgaisean rianachd a dol ann an aon chomhair. Ann an sin, a 'seòrsachadh systematized tasglann gabhail a-steach circulation agus cothrom air cur gu mòr facilitated, mar sin a' cur ri leasachadh an dèanadais na companaidh. The logic of archiving feumaidh a 'gabhail a-steach cunntas cho fad' laghail glèidhteachais de sgrìobhainnean ann an òrdugh gus faighinn a-mach dè cho fada 's a tha na riochdaire aig a bheil ùidh a ghleidheadh aice ris a' phàipear stuthan, agus air an fate de na sgrìobhainnean sin aig deireadh an linn sin. An inventory, Leabhar combining an uimhir agus a 'cur luach air a' assets and liabilities a chaidh a chomharrachadh ann an inventory. An ledger a tha a 'scriptures an leabhar-journal disaggregated a rèir a' phlana air na cunntasan a 'chompanaidh, a' cumail agus a dearbhadh de na leabhraichean a tha a dhìth.
